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教育部出国留学中心提示出国留学档案处理方法(二)
编辑:内蒙古苏怡乐留学咨询有限公司   时间:2018-06-26

教育部出国留学中心提示出国留学档案处理方法(二)


         教育部出国留学中心提示出国留学档案处理方法如下:

               1、存档人本人身份证复印件1份。

               2、若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份。

               3、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页的复印件1份。

               4、档案保管费:根据有关文件规定,从2015年1月1日起取消收取流动人员的档案保管费。

               5、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页)复印件1份。

              (1)持电子签证入境的留学人员,请打印电子签证信1份,如:赴澳大利亚留学。

              (2)如签证已过期,除提供过期的学生签证外,还须提供有效期内的“长期居留卡”复印件1份。

               

               6、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:
               (1)国(境)外院校“学生证”复印件1份;
               (2)如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份。
         如果是非英语类“在读证明”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效(请确认您的“在读证明”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便)。
               7、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效)。
               (1)请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;我处审核上述材料无误后,为其开具“留学人员人事档案调转协议书”、“调档通知单”。存档人员需凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至我处。
               (2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;赴澳大利亚留学,请提供COE的复印件1份;赴韩国留学,请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”复印件1份等。
               (3)“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息。

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